Öğrenciler, Kırklareli Üniversitesi Mevlana Değişim Programı Birim Koordinatörlerine http://mevlana.klu.edu.tr/ internet adresinden ulaşabileceği gerekli formları eksiksiz bir şekilde doldurarak başvurusunu gerçekleştirebilir.
Mevlana Değişim Programı Protokolü imzalayan yükseköğretim kurumlarında görev yapan tüm öğretim elemanları da aynı şekilde ilgili Birim Koordinatörlerine başvuruda bulunabilir.