Öğrenci Değişim Süreci

10/10/2017 14:29:52 - 16/10/2017 14:29:52 - 559 Okunma

GİDEN ÖĞRENCİLER

Başvurular ve Seçim Süreci

YÖK tarafından belirlenen Mevlana Değişim Programı başvuru takvimi, üniversite içerisinde birimlere asılan afişler ve web sayfasında duyuru yoluyla ilan edilir.
Başvuruda bulunmak isteyen aday, Aday Öğrenci Başvuru Formunu belirtilen tarihe kadar bilgisayar ortamında doldurarak transkript ile birlikte şahsen Mevlana Koordinatörlüğüne getirir.
Dil sınavı olmayana öğrenciler dil sınavına girer.
Değerlendirilen başvuruların sonuçları belirtilen tarihte YÖK onayına sunulur.

Değişimden Önceki Süreç

Gidilecek Kurum Mevlana Koordinatörlüğü tarafından bilgilendirilir ve onaylanan öğrenciler Öğrenci Başvuru Formunu bilgisayar ortamında doldurarak bölüm koordinatörüne teslim eder.
Yurtdışına gidecek öğrenciler gidecekleri kurumun derslerini dikkate alarak Öğrenim Protokollerini hazırlar. Öğrencinin kendisi, bölüm başkanı ve bölüm koordinatörü tarafından imzalanır. Öğrenci, imzalanan Öğretim Protokolünü 3 orijinal nüsha olarak Mevlana Koordinatörlüğüne teslim eder. Mevlana Koordinatörlüğü, Öğrenci Öğrenim Protokolünü imzalayarak yurtdışı öğrenim kurumuna iletir.
Öğrenci Öğrenim Protokolü, yurtdışındaki kurum tarafından onaylanır ve öğrenciyi kabul eden kurum Öğrenci Kabul Belgesi hazırlar.
Öğrenci, öğrencisi olduğu birimin Yönetim Kurulu kararına girmek üzere, onaylı Öğrenim Protokolü ve Öğrenci Kabul Belgesinin birer kopyasını ekleyerek dilekçe ile başvurur.
Öğrenci, Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi ve Öğrenci Beyannamesini imzalayarak birer nüshasını alır.
Öğrenci, Mevlana Değişim Programı için Ziraat Bankasından Türk Lirası hesabı açtırır (Hesabı var ise tekrar açılmasına gerek yoktur). Hesap cüzdanının fotokopisini Mevlana Koordinatörlüğüne teslim eder.
Mevlana Koordinatörlüğü, programdan yararlanacak öğrenciler için Pasaport Harç Muafiyet Yazısı ve Vize Yazısını hazırlar ve öğrenciye iletir.
Bilet-pasaport-vize işlemleri öğrenci tarafından yapılır.
Öğrenci, pasaport fotokopisi, nüfus cüzdanı fotokopisi, seyahat belgesi (uçak bileti) fotokopisini Mevlana Koordinatörlüğüne teslim eder.
Öğrenci, kendi üniversitesinde yapması gereken kayıt, harç, öğrenim giderleri işlemlerini yapar.
Öğrenci, her iki kurumun da onayladığı Öğrenim Protokolü çerçevesinde yurtdışında öğrenim görmeye başlar.

Değişim Süreci

Öğrencinin gittiği kurumda derslerde değişiklik olması halinde akademik yıl başladıktan sonra en geç 30 gün içinde Öğrenim Protokolündeki Değişiklikler bölümü doldurulur ve yetkililer tarafından imzalanır.
Öğrencinin yurtdışında eğitim göreceği ülkenin burs miktarına göre belirlenmiş kısmının %80’i öğrencinin Ziraat bankası TL hesabına yatırılır.

Değişimden Sonraki Süreç

Öğrenci, yurtdışındaki üniversitede dönemini tamamladıktan sonra gittiği üniversiteden Katılım Belgesini ve Transkriptini alır.
Öğrenci yurtdışından döndüğünde Katılım Belgesini, Transkriptini ve Seyahat Belgelerini (Pasaport-Vize-Dönüş Bileti) Mevlana Koordinatörlüğüne teslim eder (en geç 15 gün içinde).
Öğrenci, Öğrenci Nihai Raporunu doldurarak Mevlana Koordinatörlüğüne teslim eder (en geç 15 gün içinde).
Burs miktarının geri kalan %20 miktarı öğrenci başarı oranına göre ödenir.
Öğrenci Nihai İntibakı yapılarak yurtdışında aldığı dersler kendi üniversitesine yansıtılır.

Öğrenci Değişim Süreci